En realistisk tidsplan hjälper både beställare och entreprenör att förstå när beslut ska tas och vilka moment som styr projektets slutdatum.
Planen behöver vara tillräckligt detaljerad för att fånga beroenden men samtidigt kunna uppdateras när förutsättningarna förändras. Det gäller särskilt projekt med många leveranser och underentreprenörer.
Börja med projektets kritiska delar
Mark, grund, väderskydd, stomme, tätt hus och installationer är exempel på moment som ofta styr efterföljande arbete. Identifiera sådant som inte kan försenas utan att påverka flera andra delar.
- Kritiska byggmoment
- Långa leveranstider
- Beslut som måste tas tidigt
Planera beslut lika noga som arbetet
Material och inredning kan kräva beställning långt före montering. Lägg därför in datum för val, beställning och kontroll av leverans. Om beslutet saknas i tidplanen upptäcks förseningen ofta först när montören står på plats.
- Valdatum
- Beställningsdatum
- Leverans och kontroll
Ta hänsyn till kontroller och torktider
Alla moment kan inte följa direkt efter varandra. Betong, spackel och färg behöver rätt förhållanden och tid. Installationer och dolda delar kan behöva kontrolleras innan de byggs igen. Dessa perioder ska synas i planen.
- Tork- och härdtider
- Kontrollpunkter
- Tid för kompletteringar
Följ upp och kommunicera förändringar
Tidsplanen är ett levande verktyg. När ett moment flyttas behöver konsekvensen för andra aktörer och leveranser bedömas. Regelbunden uppföljning gör att problem kan hanteras innan de växer till en större försening.
- Regelbundna avstämningar
- Uppdaterad ansvarsfördelning
- Tydligt nytt prognosdatum